Jak technicky zajistit konferenci nebo prezentaci?
Informace pro širokou veřejnost
Projekce | Projektor | Plátno
Jakou zvolit projekci?
Projektor slouží k promítání Vašich prezentačních materiálů na plátno. Nejdůležitějším parametrem projektorů je hodnota ANSI, tedy svítivost (výkon). Čím větší je promítací plocha, tím vyšší potřebujete výkon. Velmi důležitým faktorem také je, kolik je v místnosti světla (čím více světla, tím vyšší výkon). Pokud zvolíte slabý výkon, prezentace bude špatně čitelná.
Důležitými parametry je dále také např. rozlišení projektoru (zobrazení detailů) a kontrast.
Tabulka | Volba projekce a plátna
| Počet hostů | Přibližná velikost plátna* | Projektor | ||
|---|---|---|---|---|
| Téměř zatemněno | Částečně zatemněno | Denní světlo bez slunce** | ||
| 10 - 30 osob | min. 1,2 x 1,6 | 2000 ANSI | 2200 ANSI | 3500 ANSI |
| 30 - 60 osob | min. 1,35 x 1,8 | 2200 ANSI | min. 2200 ANSI | 5000 ANSI |
| 60 - 120 osob | 2,3 x 3 | 3000 ANSI | 3000 ANSI | - |
| 2 ks 1,8 x 2,3 | 2 ks 2200 ANSI | 2 ks min. 2200 ANSI | 2 ks 5000 ANSI | |
| 120 - 500 osob | 3 x 4 | 5000 ANSI | 5000 ANSI | - |
| 2ks 2,4 x 3 | 5000 ANSI | 5000 ANSI | - | |
| nad 500 osob | min. 2 ks 5 x 3,8 | min. 5000 ANSI | min. 5000 ANSI | - |
Všechny uvedené hodnoty jsou orientační a spíše minimální, zvláště, pokud je
u položky zkratka "min."
Velikost pláten je uvedena v metrech.
* U prezentací nezáleží jen na velikosti plátna, ale hlavně na velikosti písma, grafů apod.
** Projekce za denního světla je téměř nemožná a finančně velmi nákladná.
Jak vybrat projekční plátno?
Plátno je plocha, na kterou projektor promítá obraz. Čím více je v sále diváků, tím větší je potřeba promítací plocha. Plátno výrazně ovlivňuje výkon projekce, pokud zvolíte kvalitní, obraz bude výrazně lepší.
Malá plátna jsou zpravidla stativová nebo přenosná. U větších rozměrů (šířka nad 2m) je vhodné zvolit plátno rámové (je velmi stabilní). Rámová plátna lze zavěsit i na konstrukci.
Jak umístnit projekční plátno?
Umístění závisí na prostoru a typu plátna, které si vyberete. Do pozorovacího úhlu hostů by nemělo nic zasahovat.
Přední projekce
Je vhodná v prostoru, kde za plátnem není dostatek místa.
Přední projekce + teleobjektiv
Je vhodná v sále, kde by umístění projektoru poblíž plátna nebylo vhodné. Ideální na velkých konferencích. Jedná se o profesionální řešení.
Zadní projekce
Je vhodná v sále, kde je za plátnem dostatek místa (cca 3 - 8 m dle velikosti plátna a vlastností projektoru). Jedná se o ideální řešení na velké konference.
Mluvené slovo | Mikrofony
Kdy je potřeba využít mikrofon?
Téměř vždy. Netrénovaní řečníci často ztrácí sílu hlasu již po několika minutách, proto nedejte na slova "Já to ukřičím". Dostatečná hlasitost mluveného slova je velmi důležitou součástí každé prezentace.
Jak správně vybrat mikrofon?
Lepší než mikrofon dynamický je kondenzátorový. Daleko lépe se vyrovná s tím, že řečník mění vzdálenost mezi ústy a mikrofonem.
Typy mikrofonů
 |
 |
 |
 |
| Drátový mikrofon | Bezdrátový mikrofon | Hlavový bezdrátový mikrofon | Klopový bezdrátový mikrofon |
| dá se použít k statickému umístění na řečnický pult nebo pro předsedu konference. | vhodný na použití za chůze, diskuze apod. | ideální, ale mírně dražší řešení. Zaručuje perfektní kvalitu slova. Díky miniaturním rozměrům a tělové barvě velmi nenápadné a profesionální řešení pro přednášející. | umisťuje se na oblečení, je více náchylný na pískání (feedback), ale řečník má volné ruce. Tento mikrofon nevyužívejte, pokud bude v blízkosti řečníka reproduktor. |
Rozmístění techniky na konferenci
|
|
Ozvučení
Jak zajistit perfektní srozumitelnost proslovů? Řešením je plošné ozvučení.
Stále je obvyklé ozvučení pouze z čela sálu (pódia). To má za následek problém, který všichni znáte - u pódia je zvuk příliš hlasitý, ve středu sálu již nemá ideální vlastnosti a na konci sálu již obvykle není slyšet vůbec, případně je kvalita zvuku deformována odrazy (ozvěnou) a poklesem dynamiky.
Plošné zvučení není přitom velmi náročné ani u mobilních instalací. Velmi důležité je právě u konferencí, kde je potřeba mimořádná kvalita mluveného slova.
Jak to funguje? Hlavní výkon stále vychází z čela sálu (pódia), ale je doplněn vykrývkami (menší reprobedny umístěné po stranách sálu). Tyto doplňkové reproduktory jsou oproti hlavním o několik milisekund spožděné. Laicky řečeno čekají, až k nim dorazí vlna zvuku z hlavních reproduktorů, k ní se přidají a hlasitost doplní na požadovanou úroveň. Tím je zaručen špičkový zvuk v celém sále.
Plošné zvučení Vám tedy zaručí vyváženost hlasitosti, kvalitní přednes, dynamiku zvuku a perfektní srozumitelnost každého slova.
Místo pro Vaše dotazy
Položte vlastní otázku
Otázky a odpovědi
Dan: Jak silný musím použít projektor?
Kuba: Specifikuj prosím svůj dotaz